KI-Assistenten für Ortsbürgermeister:innen

Wir möch­ten Ihre täg­li­che Arbeit in der Orts­ge­mein­de erleich­tern. Dafür bie­ten wir Ihnen drei KI-Assis­ten­ten, die Sie hier kos­ten­los nut­zen kön­nen. Die digi­ta­len Hel­fer unter­stüt­zen Sie bei typi­schen Auf­ga­ben in Ihrer Gemein­de oder Stadt:

• Pres­se­spre­cher Lukas: Er hilft Ihnen bei der Medi­en­ar­beit. Lukas schreibt Pres­se­mit­tei­lun­gen für Sie oder unter­stützt Sie dabei, auch für Social Media und die Regio­nal­zei­tung die rich­ti­gen For­mu­lie­run­gen zu finden.
• Reden­schrei­be­rin San­dra: Sie erstellt Ent­wür­fe für Ihre Reden und Vor­trä­ge. San­dra ach­tet dar­auf, dass Ihre Wor­te wir­ken und auf den Punkt kommen.
• Stra­te­gin Vik­to­ria: Sie berei­tet Sie auf Dis­kus­sio­nen und Debat­ten vor. Vik­to­ria lie­fert fach­li­che Argu­men­te und hilft Ihnen dabei, Ihre Stra­te­gie, zum Bei­spiel für die nächs­te Gre­mi­en­sit­zung zu planen.

Nut­zen Sie die­se Unter­stüt­zung ger­ne kos­ten­los für Ihren ehren­amt­li­chen Alltag.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Schüt­zen Sie Daten: Geben Sie bit­te kei­ne Namen von Bür­gern oder ande­re pri­va­te Infor­ma­tio­nen im Chat ein.
• Fak­ten prü­fen: Künst­li­che Intel­li­genz ist ein Hilfs­mit­tel, aber nicht feh­ler­frei. Prü­fen Sie alle Ergeb­nis­se kri­tisch, bevor Sie die­se verwenden.
• Ergeb­nis­se sichern: Aus Daten­schutz­grün­den spei­chern wir Ihre Chats nicht. Sobald Sie das Fens­ter schlie­ßen, kön­nen Sie den Chat nicht wie­der abru­fen. Kopie­ren Sie wich­ti­ge Tex­te daher recht­zei­tig in ein eige­nes Dokument.
• Gemein­sam bes­ser wer­den: Falls Sie Vor­schlä­ge zu einem der KI-Assis­ten­ten oder Fra­gen zu der Anwen­dung haben, dann schrei­ben Sie an Sören Dam­nitz, damnitz@​ea-​rlp.​de.

Die Assis­ten­ten funk­tio­nie­ren alle mit dem KI-Modell Gemi­ni 2.5. Die­ses zeich­net sich durch eine hohe Ant­wort­ge­schwin­dig­keit aus und ist sel­ten über­las­tet. Soll­ten die Assis­ten­ten trotz­dem ein­mal nicht ant­wor­ten, ver­su­chen Sie es zu einem spä­te­ren Zeit­punkt noch einmal.

Wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Die KI-Assis­ten­ten funk­tio­nie­ren über die Platt­form Typ­ing Mind. Sie nut­zen die­se KI-Assis­ten­ten ohne Regis­trie­rung. Wir erstel­len kei­ne Nut­zer­pro­fi­le und kön­nen die Chats nicht Ihrer Per­son zuord­nen. Tech­nisch not­wen­di­ge Daten (z. B. IP-Adres­sen und ande­re Meta­da­ten) wer­den an den Anbie­ter Typ­ing Mind übermittelt.

Die Benut­zer­ober­flä­che von Typ­ing Mind wird auf Ser­vern inner­halb der Euro­päi­schen Uni­on betrie­ben. Der Anbie­ter gibt wei­te­re Infor­ma­tio­nen auf die­ser Web­sei­te https://​docs​.typ​ing​mind​.com/​s​e​c​u​r​i​t​y​-​a​n​d​-​c​o​m​p​l​i​a​n​c​e​/​d​a​t​a​-​p​r​o​c​e​s​s​i​n​g​-​a​g​r​e​e​m​ent. Ihre Ein­ga­ben wer­den per ver­schlüs­sel­ter Schnitt­stel­le (API) an das jewei­li­ge KI-Modell wei­ter­ge­lei­tet. Die Ent­wick­lungs­agen­tur Rhein­land-Pfalz (EA) hat kei­nen Ein­fluss auf die Ver­wen­dung von Daten durch die­se Anbieter. 

Bit­te geben Sie kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (Namen von Bür­gern, pri­va­te Adres­sen etc.) oder ver­trau­li­che Inter­na in den Chat ein.

Wie funktionieren die KI-Assistenten?

Die genau­en Sys­tem­an­wei­sun­gen der drei Assis­ten­ten haben wir Ihnen zusam­men­ge­stellt: KI-Assis­ten­ten für Ortsbürgermeister:innen (PDF, Stand: Juli 2026)

So nutzen Sie die KI-Assistenten erfolgreich

Unse­re Assis­ten­ten wis­sen bereits, wel­che Rol­le sie ein­neh­men sol­len. Sie hel­fen der KI aber sehr, wenn Sie Ihre Anfra­gen so genau wie mög­lich for­mu­lie­ren. Hier sind eini­ge Tipps:

• Beschrei­ben Sie die Auf­ga­be prä­zi­se: Sagen Sie dem Assis­ten­ten genau, was er tun soll. 
  • Bei­spiel: „Hilf mir bei der Argu­men­ta­ti­on für die Bür­ger­ver­samm­lung zum Kita-Bau. Erstel­le zuerst eini­ge Sät­ze zur Begrü­ßung. Lis­te danach Pro- und Con­tra-Argu­men­te auf.“
• Geben Sie Hin­ter­grund-Infor­ma­tio­nen: Je mehr die KI über Ihre Situa­ti­on weiß, des­to bes­ser wird das Ergebnis. 
  • Bei­spiel: „Unse­re Gemein­de hat 1.000 Ein­woh­ner. Der Stand­ort für die neue Kita ist am Orts­rand und des­we­gen umstrit­ten. Die alte Kita liegt zen­tral, ist aber bau­fäl­lig. Die neue soll nur 3 Grup­pen haben. Die aktu­el­le Kita hat 4 Grup­pen. Grund für die Redu­zie­rung ist, dass unse­re Bevöl­ke­rungs­zahl sinkt.“
• Nut­zen Sie Ihre Doku­men­te: Sie kön­nen eige­ne Unter­la­gen hoch­la­den, damit die KI die­se berücksichtigt. 
  • Bei­spiel: „Ich lade die Beschluss­vor­la­ge hoch. Bit­te nut­ze die Zah­len dar­aus für den Text.“
• Wün­schen Sie sich ein For­mat: Sagen Sie der KI, wie der Text aus­se­hen soll. 
  • Bei­spiel: „Schrei­be mir eine freund­li­che Begrü­ßung. Erstel­le mir für die Pro-Argu­men­te kur­ze Rede­bau­stei­ne. Für die Con­tra-Argu­men­te möch­te ich jeweils zwei Rede­bau­stei­ne haben.“
• Kor­ri­gie­ren Sie die KI: Wenn Ihnen ein Ent­wurf noch nicht gefällt, sagen Sie es ein­fach. Die KI lernt aus Ihrem Feedback. 
  • Bei­spiel: „Das klingt noch zu förm­lich. Bit­te schrei­be den Text lockerer.“
• Star­ten Sie auch ein­fach mal neu: Wenn der KI-Assis­tent kei­ne zufrie­den­stel­len­den Ergeb­nis­se gibt, öff­nen Sie einen neu­en Chat und star­ten Sie die den Dia­log mit der KI von neu­em. Manch­mal hilft das.

Ein klei­ner Tipp zum Schluss: Betrach­ten Sie die KI wie einen sehr flei­ßi­gen Azu­bi. Er kennt die Details vor Ort noch nicht, erle­digt sei­ne Auf­ga­ben aber blitz­schnell und so oft neu, bis Sie zufrie­den sind.