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Inhalte der Digital-Werkstatt

Hier fin­den Sie die Inhal­te des Pro­jek­tes „Digi­tal-Werk­statt – Kom­mu­na­le Digi­tal­stra­te­gie“. Das Pro­jekt lief von Sep­tem­ber 2018 bis Juli 2023 und ist been­det. Zunächst erhal­ten Sie einen Über­blick über den Ablauf. Wei­ter unten fin­den Sie die Doku­men­te, die in einer Digi­tal-Werk­statt genutzt wur­den. Die Doku­men­te wer­den daher nicht mehr aktualisiert.

Ablauf einer Digital-Werkstatt

Das Ziel einer Digi­tal-Werk­statt war dier Ent­wurf einer Digi­tal­stra­te­gie für die jewei­li­ge Kom­mu­ne. Dazu wur­de das brei­te Feld der Digi­ta­li­sie­rung in neun Hand­lungs­fel­der aufgeteilt:

  • Digi­ta­le Infrastruktur
  • Bil­dung und Jugend
  • Kom­mu­na­le Wirtschaft
  • Tou­ris­mus
  • Sil­ber­ne Gesellschaft
  • Arbeit und Soziales
  • Kom­mu­na­le Verwaltung
  • Dorf- und Stadtentwicklung
  • All­tags­le­ben

Die Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer bestimm­ten selbst, wel­che Hand­lungs­fel­der für ihre Kom­mu­ne rele­vant waren und sie bear­bei­ten woll­ten. Die Bear­bei­tung geschah in Grup­pen. Bear­bei­tung meint in die­sem Fall:

  • ein Ziel zu defi­nie­ren, das in dem Hand­lungs­feld erreicht wer­den soll,
  • Maß­nah­men zu bestim­men, um das Ziel zu erreichen
  • und deren Umset­zungs­zeit abzuschätzen.

Um der Kom­mu­ne den Über­gang von die­ser Ideen­samm­lung in die Umset­zung zu erleich­tern, wur­de eine Rang­fol­ge der Maß­nah­men erstellt und beson­ders wich­ti­ge Maß­nah­men ver­tie­fend geplant.

Die­se ver­tie­fen­de Pla­nung geschah ent­lang von sie­ben Kern­fra­gen eines Projektes:

  1. Was soll das Ergeb­nis des Pro­jek­tes sein?
  2. Wer ist die Zielgruppe?
  3. Wer soll bzw. muss am Pro­jekt betei­ligt wer­den? (Stake­hol­der-Ana­ly­se)
  4. Wer macht das Projekt?
  5. Wel­che Res­sour­cen wer­den für das Pro­jekt benö­tigt? (finanziell/​sachlich, per­so­nell, organisatorisch)
  6. Wel­che Auf­ga­ben ste­hen an? Und in wel­cher Reihenfolge?
  7. Was sind wich­ti­ge Mei­len­stei­ne? Wan sol­len sie stattfinden?

Dokumente aus der Digital-Werkstatt

ACHTUNG! Das Pro­jekt ist been­det. Die Doku­men­te wer­den nicht mehr aktualisiert.

Um die Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer bei der Ideen­samm­lung zu unter­stüt­zen, wur­den mög­li­che Maß­nah­men in den ein­zel­nen Hand­lungs­fel­dern mit Hil­fe von Steck­brie­fen vor­ge­stellt:
Steck­brie­fe (01.12.2022)

Zur For­mu­lie­rung der Digi­tal­stra­te­gie gibt es Text­bau­stei­ne zu den vor­ge­stell­ten Bei­spie­len. Die­se beschrei­ben auch das Vor­ge­hen zur Umset­zung der Bei­spie­le:
Text­bau­stei­ne (11.04.2023)

Als Vor­la­ge für die Digi­tal­stra­te­gie dien­te fol­gen­de Mus­ter-Digi­tal­stra­te­gie:
Mus­ter-Digi­tal­stra­te­gie (01.12.2022)

Für die Umset­zung der Digi­tal­stra­te­gie nach der Digi­tal-Werk­statt wur­de eine Vor­schlag für das wei­te­re Vor­ge­hen ent­wi­ckelt:
Vor­schlag für das wei­te­re Vor­ge­hen zum digi­ta­len Wan­del in der Kom­mu­ne (Stand: 24.06.2022)

Eben­so wur­de zur Orga­ni­sa­ti­on des digi­ta­len Wan­dels in der Ver­wal­tung einen Orga­ni­gramm-Vor­schlag ent­wi­ckelt:
Orga­ni­gramm-Vor­schlag (Stand: 24.06.2022)

Im Herbst 2020 hat die Ent­wick­lungs­agen­tur zusam­men mit dem Guten­berg Digi­tal Hub und Felix Schmitt – Digi­ta­le Kom­mu­na­le Stra­te­gien eine Umfra­ge zum digi­ta­len Umgang der rhein­land-pfäl­zi­schen Kom­mu­nen durch­ge­führt. Die Ergeb­nis­se fin­den Sie zusam­men mit bei­spiel­haf­ten digi­ta­len Pro­jek­ten in der Bro­schü­re Best-Prac­ti­ces aus Rhein­land-Pfalz.