Alle Städte und Gemeinden müssen demnach umfangreiche Daten erheben, bewerten und Akteuren in Verwaltung, Politik und Wirtschaft zur Verfügung stellen. Dabei geht es um Gebäude, Heizungsanlagen, Netze, regenerative Energieträger und die Nutzung von Abwärme. Helfen können dabei urbane digitale Zwillinge (UDZ). Das sind digitale Modelle von Gebäuden und Versorgungsnetzen. Sie unterstützen durch Echtzeitdaten und Simulationen die kommunale Wärmewende. Die Publikation „Urbane Digitale Zwillinge in der Wärmeplanung“ des Bundesinstituts für Bau‑, Stadt- und Raumforschung (BBSR) beschreibt Potenziale und Rahmenbedingungen. Großstädte müssen bis Juni 2026 einen Wärmeplan vorlegen, kleinere Städte und Gemeinden bis 2028. Beispiele für den Einsatz von UDZ finden sich in Rheinland-Pfalz unter anderem in Speyer, Trier, Pirmasens und Mainz.

• Urbane digitale Zwillinge in der Wärmeplanung (PDF des BBSR, 56 Seiten, 1,4 MB)

Die Agentur stellt Muster-Dokumente zur Verfügung, darunter ein Muster-Leistungsverzeichnis, eine Vorlage für Zuschlagskriterien mit Bewertungsmatrix, eine vergaberechtliche Handreichung und einen Entwurf für einen projektspezifischen Muster-Werkvertrag. Diese Dokumente können als ZIP-Datei heruntergeladen werden und sollen den Kommunen helfen, die komplexen Leistungen einer kommunalen Wärmeplanung zu vergeben.

• Kommunale Wärmeplanung (Seite der Energieagentur Rheinland-Pfalz, mit SWR-Video)

Kommunen können und müssen hier einen wichtigen Beitrag leisten, auch vor dem Hintergrund, dass Wärme nur begrenzt transportfähig ist und die Erzeugung erneuerbarer Energien lokal erfolgt. 

Das Impulspapier „Kommunale Wärmeplanung in kleinen Kommunen – Antworten auf zehn wichtige Fragen“ des Arbeitskreises Kommunaler Klimaschutz zeigt auf, warum und wie insbesondere kleine Kommunen die Wärmewende vor Ort als Chance sehen und ergreifen sollten. Systematisch zeigt es den Praktikerinnen und Praktikern vor Ort die notwendigen Abwägungen und Schritte auf dem Weg zur Wärmeplanung auf. Ebenso bietet es überzeugende Hinweise und Argumente mit Blick auf Verwaltung, Politik und Bürgerschaft. 

• Kommunale Wärmeplanung in kleinen Kommunen – Antworten auf zehn wichtige Fragen (Seite des Difu)
• Kommunale Wärmeplanung in Rheinland-Pfalz (Seite der Energieagentur)

In Rheinland-Pfalz soll damit bis 2040 eine weitgehend klimaneutrale Wärmeversorgung erreicht werden. Inhalt eines kommunalen Wärmeplans sind eine Bestandsanalyse, eine Potenzialanalyse und ein Maßnahmenkatalog mit Zeitplan.

Fürs Erstellen dieser Wärmepläne bekommen Kommunen Zuschüsse: je nachdem, wie schnell sie beantragt werden und als wie finanzstark die Kommune gilt, zwischen 60 und 100 Prozent der Kosten. Der Bund plant eine Verpflichtung für die Bundesländer, Wärmepläne von Kommunen erstellen zu lassen. 

• Faktenpapier Kommunale Wärmeplanung (PDF der Energieagentur, zwei Seiten, 0,4 MB)
• Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Förderprogramm (PDF, sieben Seiten, 0,2 MB)
• Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung (Seite des Bundesklimaschutzministeriums)

Finanzschwache Kommunen erhalten 100 Prozent Förderung. Bezuschusst werden fachkundige externe Dienstleistungen fürs Planen, Organisieren und Begleiten einer klimafreundlichen Wärmeversorgung. Bei einer Wärmeplanung wird der Wärmebedarf der Kommune ermittelt und ein Konzept zur Wärmeversorgung mit erneuerbaren Energien mit Maßnahmenkatalog, Prioritäten und einem Zeitplan erstellt. 

• Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung (Seite des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz)